安顺学院后勤管理处处务会议事规则

 

第一章 总  则

第一条 为更好地执行民主集中制，提高工作效率和决策水平，促进后勤管理处处务会(以下简称“处务会”)制度化和规范化，根据学校相关会议制度规定，结合后勤实际，制定本规则。

第二条 处务会是后勤管理处议事决策机构，是贯彻执行上级指示精神，研究部署重要任务，决定重要工作事项，提出拟由处务会议讨论决定的重要事项、方案，沟通协调有关工作的一种重要组织形式。

第三条 处务会对所议事项，在充分听取与会人员以及其他各方面意见的基础上由会议成员共同作出决策。

 

第二章 会议组织

第四条  处务会一般由处长召集和主持，如遇处长不能参加会议的情况下，也可由处长委托的副处长召集和主持。处务会一般每周召开1次，也可根据工作需要随时召开。

第五条  处务会参加人员一般由处领导班子成员及后勤各科室负责人参会。根据会议研究议题，直接涉及议题负责人必须出席方可开会。研究或决策某一重大问题时，分管处领导应到会。

第六条  处务会的组织和记录等会务工作，由后勤管理处综合办公室主任负责。应详实、准确做好会议记录，形成会议纪要。会议纪要应经涉及议题科室负责人和分管处领导签字认可，并经会议主持人审阅签字后才可下发存档备查。

 

第三章 议事范围

第七条 处务会的议题范围包括：

1、传达、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策，落实学校党委和行政的部署和计划，研究贯彻落实措施。

2、讨论落实后勤改革发展重大问题决议的具体实施办法。

3、制订和审定后勤管理处的各项规章制度、工作计划和工作总结等。

4、研究后勤管理处机构和人员的设置和调整。

5、研究后勤管理处年度经费的预算方案。

6、研究后勤管理处维修改造项目、物资采购、水电维修、校园绿化卫生、医务室、食堂管理（含经营性商铺）、学生公寓、家属楼及公租房管理等方面的问题。

7、讨论职工年度考核和评先评优的推荐。

8、研究涉及后勤管理安全问题及突发事件的处理。

9、定期听取各科室的工作汇报，并就有关问题及时作出决策。

10、针对学校部署的具体专项工作进行研究、布置，落实学校有关专项工作会议精神。

11、议定需要处务会议研究的其他事项。

 

第四章 议题确定

第八条  需要提交处务会讨论研究的议题，按照议题分类由相关科室提供有关资料、政策依据和预备方案，经分管处领导审阅同意后提出； 也可由处长或其他副职领导按照各自的分工提出。需要提交处务会讨论研究的议题，应于每周五前（随机召开的处务会除外）提交综合办公室，由综合办公室向会议主持人汇报，主持人同意后方可列入议题。

第九条  会议议题提出前，分管处领导和议题提出部门应进行广泛深入调查研究，并与相关部门进行充分调研、论证和协商。

涉及教职工切身利益的重要事项，应以适当方式征求广大教职工的意见。

涉及后勤重大问题，应在调查研究的基础上，经处领导班子成员沟通且无重大分歧后提交会议讨论决定。

涉及学校其他部门的事项，应在与其他部门充分沟通的基础上提交会议讨论决定。

第十条  处务会议题一经确定，原则上不再变动。因特殊情况需临时增加或减少议题，必须经会议主持人同意

 

第五章 议事程序

第十一条  处务会应按事先拟定的议题议事，一事一议，一般不得临时动议。

第十二条  会议开始后，一般先由会议主持人介绍议题情况。按照拟定的议题顺序，由议题提出部门或处领导汇报情况，提出解决问题的初步意见和备选方案并做出说明，回答与会人员的质询。

第十三条  会议成员应对议题进行充分讨论，发表自己的意见。会议主持人应在广泛听取与会人员意见基础上，对讨论研究的事项作出决定。暂时不能做出决定的，会议主持人应做出明确说明。

第十四条  遇紧急情况来不及召开处务会讨论，但又必须做出临时决断的事项，可以由处长、副处长协商决定，事后要向处务会报告。

 

第六章 会议纪要

第十五条   《后勤管理处处务会会议纪要》应包括下列内容：

1、处务会时间、地点、主持人、参加人员、列席人、缺席人、缺席原因、记录人、议题。

2、综述审议议题时的讨论情况。

3、议题审议结果和决定。

4、会议主持人认为应该记录的事项。

第十六条  《后勤管理处处务会会议纪要》与后勤行政文件具有同等的效力。

 

第七章  会议纪律和督办落实

第十七条  因故不能出席会议的成员，应提前向会议主持人请假，并就会议议题提出意见或建议。会议开始后，无关人员不得随意进出会场。

第十八条 处务会议实行民主集中制的原则，与会人员应畅所欲言，充分发扬民主，敢于提出不同意见，在广泛民主的基础上，由会议主持人集中做出决定。

第十九条  后勤处处务会议议题涉及与会人员本人及其亲属的，本人必须回避。

第二十条  与会人员均有保密的义务和责任，处务会情况及会议形成的决议、决定，没有明确传达任务或不能外传的，与会人员应当做好保密工作，不得向他人泄露，违者追究有关人员的责任。

第二十一条   处务会作出的决定，应当严格执行，并按分工负责的原则，由分管处领导和相关部门组织实施和落实。执行过程中遇有新的情况和问题，应及时向处务会报告。会议决定的事项如需变更、调整，应根据决策程序进行讨论。

 

第八章  附  则

第二十二条  后勤管理处综合办公室负责后勤处处务会议的会务工作，主要包括：收集议题，印发会议材料，通知参会人员，做好会议记录，编发会议纪要，报送处领导和送各部门，归档会议材料。

第二十三条  本规则由后勤管理处综合办公室负责解释。

第二十四条  本规则自后勤管理处处务会通过之日起施行。

编辑：张羽仙

责编：卢书章

编审：陈宇

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                   安顺学院后勤管理处

                                    2023年3月30日