安顺学院后勤处工作简报
2019年第017期(总第17期)
后勤处编 2019年6月5日
本周内,我处各科室工作人员坚决树牢主动服务意识,为全校各项工作平稳有序运行提供坚强有力的后勤保障与服务,现将主要工作简报如下:
一、校园水电保障工作:加强对校园供水、供电设施设备的的巡查,发现问题及时处理,为全校师生提供可靠的水、电保障与服务。
1、坚持每天定时对校园大型配电设备、供水泵房设备、电梯等设施进行例行、安全巡查并作好台账记录,发现问题第一时间处理,既确保正常的用水、用电安全、可靠,又避免用水、用电浪费现象。
2、坚持每天巡查学生宿舍水电设施,并根据学生报送的维修申请进行维修,切实为学生服好务。
3、日常水电维修及相关工作:接学校团委维修申请,水电科工作人员到大礼堂进行实地查看,确定需维修项目及数量后备齐材料进行维修;因特教楼旁2台800千伏安变压器周围杂草丛生生长,不便于日常检查,并存在安全隐患,水电科组织工作人员清除杂䓍;本周六,我处召集第三方服务方到后勤集团开会,水电科通知相关合作准时参会,做好服务工作。
二、认真做好食堂各项工作,满足师生正常的用餐需求。
1、修改完善食堂管理与服务2019年目标考核指标。
2、盘点5月份各食堂库存物资。
3、为切实做好2019年毕业离校相关工作,组织食堂物资供货商、各食堂及档口负责人等相关人员召开座谈会。
三、及时做好校园各项物业维修工作
为了服务学校教学、科研中心工作,各项物业维修工作有条不紊地推进。本周内,根据全校师生的电话报修及网络报修信息,安排维修人员及时快捷完成了如下主要物业维修工作:
1、完成学生宿舍2号楼、3号楼充电桩附属设施的维修。
2、完成院士工作站物品搬运、艺术学院画室漏水处理、特教楼吊顶扣板修复及更换电教楼玻璃的工作。
3、整理维修资料及学生宿舍零星维修工作。
4、积极与第三方做好第一教学楼充电桩附属设施及特教楼充电桩附属设施预算。
5、6月1日,与水电科共同召开服务第三方工作专题会议。
四、认真做好校园环境卫生保洁、绿化管护工作,为全校师生创设一个美丽的校园环境。
1、完成校园环境卫生、绿化管护的全面排查,与相关外包公司对接,发现问题及时通知外包方立即整改;同时,科室人员加强对各自分工区域的督查,确保校园整洁、干净、美丽。
2、安排人员完成学生宿舍9号楼化粪池及排污管道清理工作。
3、联系73医院相关人员到我校开展医务室合作相关事宜。
4、完成我校经管学院学生患结核病相关对接工作,向开发区疾控中心报送相关资料,并及时完成患病学生9201寝室消毒工作。
5、召集亮彩公司召开2019年毕业生离校期间工作安排会。
6、清除卡务中心、篮球场、电教楼、行政办公楼、继教院等周围绿化带杂草、枯枝、枯叶、白色垃圾。
7、到图书馆、人事处、宣传部等部门签购置绿色植物验收单。
8、修剪第2号学生宿舍前、第1食堂前树木、绿篱等,巡查校园绿化养护情况。
9、认真做好校园其它卫生、绿化相关工作。
五、做好学生宿舍各项管理与服务工作
根据周一处务会安排,宿管科本周内圆满完成了如下工作:
1、为确保新学期新生能顺利入住,新学生公寓家具采购项目已进入招投标环节,宿管科积极协助校国资处对招标方案进行论证和审定,本周已完成招标文件审定,争取下周挂网。
2、为更加科学合理安排学生宿舍,结合毕业生离校工作,宿管科坚持早谋划、早安排,在收集毕业生统计情况的基础上,对下学年的宿舍安排和调整制定工作计划和方案。
3、配合我处其他科室处理突发事件。